Onlinemeetings, Webinare & Evergreen-Webinare - was ist der Unterschied?

31.01.2022 13:15

Unterschiede und Nutzen der verschiedenen Onlinesysteme

Im Zuge der Digitalisierung verbreiten sich immer mehr Möglichkeiten der virtuellen Zusammenarbeit und Vermittlung von Inhalten. Online-Meetings ermöglichen es einer Gruppe von Menschen, sich für Diskussionen und Zusammenarbeit zu verbinden. Mit Webinaren lässt sich ein großes Publikum erreichen, ohne, dass die Zuschauer interagieren möchten. Mit Evergreen-Webinaren hast Du die Möglichkeit, das Webinar zu archivieren und später noch anzuschauen oder bereitzustellen.


Das Tool Zoho One bietet mehrere Lösungen rund um Online-Meetings, Webinare und E-Learning im Allgemeinen. Mit Zoho Meetings gibt es eine leistungsstarke Plattform für Online-Meetings und Webinare gleichermaßen. Die noch junge Lösung Zoho TrainerCentral ersetzt das bisherige Zoho ShowTime und richtet sich gezielt an die steigende Nachfrage nach E-Learning-Möglichkeiten. Mit den autoZoon-Informations- und Beratungs-Angeboten erfährst Du, wie Dein Unternehmen von den Zoho-One-Lösungen Zoho Meeting und Zoho TrainerCentral optimal profitieren kann.

Online-Meetings, Webinare und Evergreen-Webinare im Überblick

Das Online-Meeting ist eine Art junger Klassiker in der virtuellen Zusammenarbeit in Unternehmen. Dieses Format eignet sich für so verschiedene Aufgaben wie Team-Zusammenarbeit, Online-Schulungen oder Vertriebs-Demos.

Eine Alternative sind Webinare, die besonders geeignet für Präsentationen vor einem größeren Publikum sind. Der Host oder präsentierende Personen haben dabei mehr Kontrolle über die Veranstaltungen. Zuschauer müssen selbst nicht interagieren. Webinare sind typischerweise Live-Veranstaltungen, doch gibt es auch Evergreen-Webinare. Diese sind archivierte Webinare, die sich auch nach der Veranstaltungszeit noch ansehen lassen. Das Publikum nimmt in erster Linie hieran teil, um zu lernen und zuzuhören. Bei Live-Webinaren können Zuhörer am Ende Fragen stellen.

Bei einem direkten Vergleich erfährst Du, wann es lohnenswerter ist, auf Online-Meetings zu setzen, wann Webinare das richtige Format sind und wann es vorteilhaft ist, ein Evergreen-Webinar anzubieten. Bei autoZoon erfährst Du genauer, wie Du mit Zoho One effektiv Online-Meetings oder Webinare gestalten kannst.

Online-Meetings und ihre Möglichkeiten

Ein Online-Meeting ist auf Interaktion ausgelegt und ermöglicht den Austausch mehrerer Beteiligter. Ganz gleich, ob Kollegen, Vorgesetzte oder Kunden: Online-Meetings funktionieren kollaborativ. Teilnehmer können debattieren, Inhalte austauschen und auf verschiedene Weise zum Gespräch beitragen. Online-Meetings sind aufgrund des interaktiven Charakters speziell für Veranstaltungen geeignet, bei denen Du jeden Teilnehmer kennst.

Zoho Meeting ist eine leistungsstarke Webkonferenz-Lösung aus dem Angebot von Zoho One. Die App eignet sich sowohl für die Veranstaltung von Online-Meetings als auch Webinaren. Die effiziente Lösung für die Remote-Arbeit zeichnet sich durch eine intuitive Bedienung und hohe Sicherheitsstandards aus.

Zoho Meeting ist an den Branchenstandards für die Sicherheit ausgerichtet und bietet überdies einen rund um die Uhr erfolgenden Support. Die App ist mit zahlreichen interaktiven Tools ausgestattet, mit denen sich die Zusammenarbeit erleichtern lässt. Dank der Zusammenarbeit mit dem gesamten Zoho-Ökosystem ist ein hohes Maß an Interoperabilität gegeben.

In einem solchen Online-Meeting kannst Du Videokonferenzen abhalten, darin Ideen vermitteln und zu Vertrauen beitragen. Ebenso bietet das System die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm zu teilen. Über die Bildschirmfreigabe kannst Du für einen größeren Kontext im Meeting sorgen, indem Du etwa wichtige Dokumente und Präsentationen teilst. Meetings lassen sich über verschiedene Funktionen moderieren, falls Du etwa Teilnehmer hinzufügen und entfernen oder Meetings nur für einen bestimmten Benutzerkreis freigeben willst. Bei autoZoon erfährst Du mehr darüber, was Zoho Meeting für Dich leisten kann.

Webinare: Live-Webinare und Evergreen-Webinare

Webinar ist ein Kofferwort aus Seminar und Web. Es handelt sich um einen online verbreiteten Vortrag, an dem Zuschauer aus der Ferne teilnehmen können. Anders als beim Online-Meeting ist das Webinar meist an eine größere Anzahl von Teilnehmern gerichtet und weniger auf Interaktion ausgelegt. Hier stehen also die Vortragenden im Vordergrund. Für den Webinar-Vortrag stehen zahlreiche Techniken zur Verfügung, die von einfachen Präsentationen über Bilder bis zu Videos rechen. Im Anschluss an ein Webinar können auch Fragen der Teilnehmer beantwortet werden oder Du kannst eine Diskussion starten

Typischerweise finden Webinare in Form von Live-Webinaren statt. Online treffen sich die Teilnehmer dabei zu einem vorher vereinbarten Zeitpunkt und wohnen dem Vortrag in Echtzeit bei.

Wenn die Live-Aufzeichnung danach weiter zur Verfügung gestellt wird, handelt es sich um ein Evergreen-Webinar. Dies hat den Vorteil, dass Zuschauer nicht zeitlich gebunden sind und sich selbst entscheiden können, wann sie das Webinar sehen wollen. Dieses einmal aufgezeichnete Webinar lässt sich immer wieder nutzen. Ein durchdachtes Webinar kann sich zu einem dauerhaften Kundenmagneten entwickeln.

Zoho Meeting als Webinar-App

Nicht nur für Online-Meetings sondern auch für die Einrichtung von (Evergreen-)Webinaren ist Zoho Meeting geeignet. Mit dieser Lösung kannst Du Webinare veranstalten und während der Präsentation gleich mehrere Inhalte mit dem Publikum teilen. Du kannst den Bildschirm teilen, Anwendungsfenster weiterleiten oder auch den Bildschirm eines anderen Monitors teilen. Mit diesen und andren Maßnahmen unterstützt Du den Vortrag. Ebenso bietet Zoho Meetings Tools für Anmeldeformulare sowie automatisierte E-Mails zur Einladung zu den Webinaren. Für die Interaktion im Webinar sorgen Features wie Live-FAs, Teilnehmerbefragungen oder die Möglichkeit, Zuhörer zu Referenten zu machen und hinzuzuschalten.

Eine alternative Lösung für Online-Schulungen ist das Programm Zoho TrainerCentral. Dieses stellt einen Nachfolger von Zoho ShowTime dar und richtet sich an Anbieter von Schulungs- und Trainingsprogrammen. Ein Anwendungsbereich findet sich etwa in Personalabteilungen, die ihrer Belegschaft Lerninhalte zur Verfügung stellen. Aber auch unabhängige Kursleiter können von der Leistung von Zoho TrainerCentral profitieren.

Die Beratungen und Schulungen auf autoZoon bieten Dir alles, was Du benötigst, um mittels Zoho One erfolgreiche Meetings, Webinare oder Evergreen-Webinare zu veranstalten. Zoho One vereint Lösungen für all diese Herausforderungen in einem Ökosystem. Neben Zoho Meeting und Zoho TrainerCentral berät autoZoon gerne auch über das weitere Leistungsspektrum aus dem Hause Zoho One, das von der Terminvereinbarung über das Projektmanagement bis zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter reicht.

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